Business Intelligence · Automation · Commerce
Und mache aus Anforderungen funktionierende Systeme.
Wenn Prozesse über Excel, E-Mail und einzelne Köpfe laufen, schaffe ich Klarheit: Ich analysiere den Ablauf, übersetze fachliche Anforderungen und begleite Software, Automatisierungen und Datenlösungen bis in den Arbeitsalltag.
Leistungen
Wir beginnen bei eurem Ablauf. Daraus ergibt sich, ob wir vorhandene Software besser nutzen, ein System einführen oder eine eigene Automatisierung bauen.
Business Intelligence & Systeme
Ihr führt Daten aus mehreren Quellen zusammen und gleicht Excel-Dateien ab? Ich strukturiere Anforderungen und Daten, entwickle Dashboards und begleite die Einführung passender Systeme.
Treasury-Projekt ansehenAutomation & KI
Ihr übertragt Daten und prüft dieselben Standardfälle immer wieder? Ich verbinde Quellen, baue Workflows und mache Ausnahmen sichtbar, die eure Entscheidung brauchen.
Automatisierung ansehenDigital Commerce
Neue Produkte bedeuten immer wieder manuelle Pflege? Ich verbinde Shopify, Produktimporte und KI-gestützte Inhalte zu wiederverwendbaren Abläufen für Shop, SEO und SEA.
Shopify-Pipeline ansehenAusgewählte Projekte
Softwareeinführung im Unternehmen, automatisierte Finanzprozesse und ein selbst entwickelter Commerce-Workflow.
Real Estate Company · Softwareeinführung
Fachbereich, Management und externe Partner auf einen gemeinsamen Ablauf ausrichten: Das war der Kern meiner Arbeit an der Einführung.
Finance Operations · Automation
Wiederkehrende Datenabgleiche binden Zeit. Abweichungen sollen gezielt bei den Menschen landen, die sie bearbeiten können.
Mein Beitrag: Quellen normalisieren, Datensätze zuordnen, Prüfregeln und Ausnahmebehandlung verbinden.
Standardfälle automatisiert prüfen. Ausnahmen nachvollziehbar bearbeiten.
Finn & Reef · Eigene Umsetzung
Jedes Produkt einzeln aufbereiten, texten und importieren: ein Ablauf, der mit dem Sortiment immer aufwendiger wird.
Mein Beitrag: Eine Pipeline für Import, Strukturierung, KI-Transformation, Validierung und Übergabe an Shopify entwickeln.
90 % weniger manueller Aufwand bei der Produktaufbereitung.
Zusammenarbeit
Ihr bringt den fachlichen Bedarf mit. Ich halte die Verbindung zwischen Fachbereich und IT und mache die nächsten Schritte konkret.
Bedarf
Mit Beteiligten den Ist-Prozess erfassen, Engpässe erkennen und Ziele klären.
Ein gemeinsames ProblemverständnisAnforderungen
Bedürfnisse priorisieren, Machbarkeit prüfen und technische Anforderungen formulieren.
Ein umsetzbarer Soll-ProzessLösung
Software auswählen und konfigurieren, Workflows bauen und Daten überführen.
Eine Lösung zum TestenAlltag
Mit Fachbereichen testen, Verantwortlichkeiten klären und Rollout und Übergabe begleiten.
Ein Ablauf, der im Alltag trägtÜber mich
Mich interessiert, wie Menschen tatsächlich arbeiten: wo Informationen fehlen, Regeln unklar sind oder Technik den Ablauf unnötig kompliziert macht.
Als IT Business Analyst verbinde ich Fachbereiche und IT. In eigenen Projekten entwickle ich Automatisierungen und Commerce-Systeme selbst. So kenne ich Anforderungen aus Unternehmen ebenso wie die handwerklichen Details der Umsetzung.
Direkt im Gespräch. Gründlich in der Analyse. Pragmatisch beim Machen.
Mein Weg
Von UX über Business Intelligence und KI bis zur Organisationsanalyse: Heute bringe ich diese Perspektiven in der digitalen Umsetzung zusammen.
Seit 2025
Quarterback Immobilien AG
Fachliche Anforderungen, Softwareeinführungen und Prozessautomatisierung zusammenbringen.
2020–2025
Johannes Kepler Universität Linz · Dr. rer. soc. oec.
Wissenschaftlicher Mitarbeiter und Doktorand. Qualitative und quantitative Analyse von Menschen, Arbeit und Organisationen. Dissertation ausgezeichnet mit dem JKU Researcher Award.
2019–2020
Johannes Kepler Universität Linz
Führung, Organisationsentwicklung und die Umsetzung von Veränderung.
2018–2019
Mercedes-Benz Consulting
Eigenständige Arbeit an KI-Themen und Mitentwicklung von Chat- und Voice-Interfaces für den „Hey Mercedes“-Assistenten.
2017–2018
Siemens Global Services IT
Datenprodukte und Dashboards für bessere operative Entscheidungen.
2016–2017
Virtual Identity
Digitale Produkte und komplexe Technik aus Nutzersicht verständlich gestalten.
2016–2019
Hochschule Macromedia München
Kommunikation und digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Voice Interfaces und Technologieakzeptanz.
Kontakt
Ihr zeigt mir den Ablauf oder die Herausforderung. Ich ordne ein, wo Software, Automatisierung oder Business Intelligence sinnvoll ansetzen und welcher nächste Schritt realistisch ist.
E-Mail schreiben info@maxkuchenbauer.com