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Portrait von Max Kuchenbauer

Softwareeinführung & Business Intelligence · Automation · Digital Commerce

Ich kläre komplexe Anforderungen, gewinne aus Daten entscheidungsrelevante Informationen, führe passende Systeme ein und entwickle Automatisierungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren - von der offenen Frage bis zum laufenden Prozess.

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SoftwareeinführungenPassende Lösungen finden, bewerten & einführen AutomationenEigene Bausteine & Workflows entwickeln CommerceShopify, Produktdaten & skalierbare Prozesse Business IntelligenceDashboards für bessere Entscheidungen
01

Leistungen

Drei verbundene Arbeitsfelder. Ein Ziel: Systeme, die im Alltag funktionieren.

Ich verbinde Software, Daten und Prozesse so, dass aus Anforderungen nutzbare Systeme, automatisierte Abläufe und bessere Entscheidungsgrundlagen entstehen.

01Softwareeinführung & Business Intelligence

Systeme einführen und Daten für Entscheidungen nutzbar machen.

Ausgangslage
Anforderungen, Daten und Kennzahlen liegen verteilt; Excel ist zum System geworden und Entscheidungen brauchen eine verlässliche Grundlage.
Mein Beitrag
Prozesse und Nutzerbedarfe klären, Requirements und Datenmodelle strukturieren sowie Migration, Dashboards, Tests und Rollout koordinieren.
Was entsteht
Ein nutzbares System mit verständlichen Informationen, das Abläufe unterstützt und bessere Entscheidungen ermöglicht.
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02Automation & AI Workflows

Wiederkehrende Arbeit in kontrollierte Abläufe überführen.

Ausgangslage
Daten werden mehrfach übertragen, Standardfälle manuell geprüft und Ausnahmen sind schwer nachvollziehbar.
Mein Beitrag
Datenquellen verbinden, Regeln definieren, KI-Schritte gezielt einsetzen sowie Ergebnisse und Ausnahmen sichtbar machen.
Was entsteht
Automatisierte Standardfälle, nachvollziehbare Ausnahmen und verlässliche Informationen für die Entscheidungen, die Menschen brauchen.
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03E-Commerce & Datenpipelines

Produktdaten, Content und Shop-Prozesse skalierbar machen.

Ausgangslage
Uneinheitliche Rohdaten, manuelle Produktpflege und wiederkehrende Inhalte für Shopify, SEO oder SEA.
Mein Beitrag
Datenmodell und Pipeline entwickeln, KI-Transformationen orchestrieren und Import sowie Review automatisieren.
Was entsteht
Wiederverwendbare Produktdaten, skalierbare Content-Workflows und auswertbare Prozesse statt manueller Einzelbearbeitung.
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02

Arbeitsweise

Von der offenen Frage zum laufenden System.

Analytische Tiefe ist kein eigener Leistungsbereich. Sie zieht sich durch jeden Schritt und sorgt dafür, dass nicht vorschnell die falsche Lösung gebaut wird.

  1. 01

    Verstehen

    Fachbereiche, Nutzer, Daten und bestehende Abläufe gemeinsam betrachten.

  2. 02

    Strukturieren

    Problem, Anforderungen, Abhängigkeiten und sinnvolle Entscheidungsoptionen sichtbar machen.

  3. 03

    Umsetzen

    Software konfigurieren, Workflows bauen, Daten überführen und Lösungen iterativ testen.

  4. 04

    Verankern

    Rollen, Kontrollen und Übergaben so gestalten, dass der Ablauf im Alltag bestehen kann.

03

Ausgewählte Arbeit

Nicht nur beraten. Eingeführt, automatisiert und gebaut.

Drei Beispiele für dieselbe Bewegung: von gewachsener Komplexität zu einem funktionierenden Ablauf.

04

Profil

Ich verbinde Fachbereich, Daten und Software zu klaren, funktionierenden Abläufen.

Aktuell arbeite ich als IT Business Analyst bei der Quarterback Immobilien AG an Softwareeinführungen und Automatisierungsprojekten. Daneben entwickle ich eigene Systeme für E-Commerce, Datenverarbeitung und KI-gestützte Content-Prozesse.

Ich frage nach, bis das eigentliche Problem klar ist, übersetze zwischen unterschiedlichen Perspektiven und begleite die Umsetzung, bis ein verständlicher und funktionierender Ablauf steht.

Direkte Kommunikation, saubere Analyse und genug Pragmatismus, um tatsächlich ins Machen zu kommen.

05

Mein Weg

Von UX über Daten und Forschung zur digitalen Umsetzung.

UX hat meinen Blick für Nutzer geprägt, Business Intelligence für Daten und die Forschung für Organisationen. Heute verbinde ich diese Perspektiven, um Software einzuführen, Prozesse zu automatisieren und digitale Systeme aufzubauen.

IT Business Analyst

Quarterback Immobilien AG

Ich übersetze fachliche Anforderungen in tragfähige digitale Lösungen - von Softwareeinführungen und Prozessautomatisierung bis zu KI-gestützten Datenpipelines und eigenen Systemen.

Softwareeinführung · Automatisierung · AI Systems

PhD – International Management

Johannes Kepler Universität Linz · Dr. rer. soc. oec.

Als wissenschaftlicher Mitarbeiter und Doktorand untersuchte ich mit qualitativen und quantitativen Methoden, wie Menschen, Arbeit und Organisationen zusammenpassen. Die Dissertation wurde mit dem JKU Researcher Award ausgezeichnet.

Forschung · Datenanalyse · Lehre

MSc – Leadership & Innovation in Organizations

Johannes Kepler Universität Linz · Abschluss 1,3

Der Master erweiterte meinen Blick von digitalen Produkten auf Führung, Organisationsentwicklung und die Umsetzung von Veränderung.

Organisation · Führung · Veränderung

AI & Strategy

Mercedes-Benz Consulting

Ich arbeitete früh eigenständig an KI-Themen und entwickelte Chat- sowie Voice-Interfaces für den „Hey Mercedes“-Assistenten mit.

Conversational AI · Chat & Voice · Customer Experience

Werkstudent Business Intelligence

Siemens Global Services IT

Bei Siemens lernte ich, wie Business Intelligence, Datenprodukte und Dashboards Informationen für bessere operative Entscheidungen aufbereiten.

Business Intelligence · Dashboards · Analytics

Werkstudent UX Design

Virtual Identity

In der Digitalagentur begann mein beruflicher Weg mit UX, digitalen Produkten und der Frage, wie komplexe Technik für Nutzer verständlich und zugänglich wird.

UX Design · Digitale Produkte · Agile Projekte

BA – Medien- und Kommunikationsmanagement

Hochschule Macromedia München · Abschluss 1,5

Im Bachelor verband ich Kommunikation, Gestaltung und digitale Geschäftsmodelle - mit einem frühen Fokus auf Voice Interfaces und die Akzeptanz neuer Technologien.

Medien · Kommunikation · Technologieakzeptanz

Der rote Faden

Perspektive01

Ich begann damit, digitale Produkte aus Nutzersicht zu gestalten. Bei Siemens kam die datenbasierte Perspektive hinzu, bei Mercedes die Verbindung aus KI, Strategie und Produktentwicklung. Im Master und während meiner Promotion vertiefte ich mein Verständnis für Organisationen und menschliches Verhalten. Heute bringe ich diese Perspektiven als IT Business Analyst zusammen und überführe Anforderungen in funktionierende Software, Automatisierungen und digitale Systeme.

Wo hängt Ihr Prozess?

Komplexe Anforderungen. Klare Systeme.

Ich unterstütze bei Softwareeinführungen, Automatisierungsprojekten und digitalen Commerce-Prozessen – von der ersten Anforderung bis zum funktionierenden System.

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